Entorno de Excel

Entorno de Excel

El entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un archivo de libro de trabajo que puede contener una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es similar a un libro de contabilidad, con números, texto y resultados de cálculos alineados en columnas y filas. Pero a diferencia de un libro de contabilidad, cuando introduce los números en Microsoft Excel, el programa es el que ejecuta los cálculos en su lugar y de forma electrónica.

 Con Microsoft Excel, es fácil la introducción de información dentro de una hoja de cálculo y el poder cambiar, suprimir o añadir datos a dicha información. No tiene que preocuparse si inicialmente sus datos no han quedado perfectamente introducidos o no lo han hecho de forma completa. Siempre podrá cambiarlos o terminar de introducirlos más tarde. Puede ordenar varias hojas dentro de un libro de trabajo (por ejemplo puede colocar en un libro todas las hojas que pertenezcan a un solo cliente o a un único proyecto) y a continuación póngales un nombre para poder localizar rápidamente la información que necesita.

 

Barras de herramientas

La barra de Herramientas Estándar de Excel contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la barra de menú.

La barra de herramientas estándar en Excel 2003 contiene 23 iconos, estos iconos ejecutan comandos que pueden ser utilizados para la gestión de archivos, impresión, edición, formateo y cálculo. Todas estas herramientas también se pueden acceder a través de la barra de menús.

Comandos del menú Archivo

Nuevo: crea un nuevo documento.
Abrir: abre un documento previamente guardado.

Guardar: guarda un documento

Permiso: crea documento con acceso restringido

Correo electrónico: envía por correo el documento activo.

Imprimir: imprime el documento activo.

Vista preliminar: ver el documento en manera de impresión.

Comandos del menú Herramientas

Ortografía y gramática: comprueba la ortografía del documento.

Referencia: permite al usuario buscar en un diccionario, diccionario de sinónimos y enciclopedia.

Comandos del menú Edición

Cortar: corta una selección de celdas.

Copiar: copia el texto, celdas o imágenes seleccionadas.

Pegar: inserta el contenido de lo que fue copiado o cortado.

Copiar formato: permite copiar el formato.

Deshacer: deshacer lo último realizado.

Rehacer: rehace las acciones eliminadas.

Comandos del menú Insertar

Insertar hipervínculo: enlaza el archivo a la Internet.

Fórmula: abre un menú desplegable con las fórmulas: Suma, Promedio, Contar, Max y Min.

Comandos del menú Datos

Ordenar AZ: ordena las celdas seleccionadas alfabéticamente ascendente de la A a la Z.

Ordenar ZA: ordena las celdas seleccionadas en orden alfabético descendente de la Z a la A.

Comandos del menú Insertar

Asistente para Gráficos: abre la ventana Asistente para gráficos, lo que permite crear una tabla personalizada.

Dibujo: abre la barra de herramientas de dibujo que permite insertar formas automáticas o crear dibujos personalizados.

Comandos Adicionales

Zoom: permite seleccionar el nivel de zoom (200%, 100%, 75%, 50%, 25% o personalizado)

Ayuda: abre el panel de tareas Ayuda.

Personalizar: permite personalizar la barra de herramientas estándar mediante la adición o eliminación de iconos de comando.